Datenschutzrechtliche Informationen

Zur Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Verpflichtungen teilen wir Ihnen mit:

1.    Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle sowie des Datenschutzbeauftragten

Verantwortlicher: Martini Mogg Vogt Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater PartGmbB (im Folgenden auch: MMV), eingetragen im Partnerschaftsregister des AG Koblenz PR 20013. Adresse: Ferdinand-Sauerbruch-Str. 28, 56073 Koblenz, Tel:  0261 / 88 44 66, Fax: 0261 / 800 801, Internet: www.mmv-recht.de, E-Mail: kanzlei@mmv-recht.de.

Die (berufsrechtliche) Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist als Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO, Art. 4 Nr. 7) anzusehen. Die Sozietät erhält ein Gesamtmandat mit den entsprechenden Folgen für die Zugriffsmöglichkeiten auf die Daten durch Berufsträger und Mitarbeiter.

Leiter der verantwortlichen Stelle: (Geschäftsführende) Partner im Sinne des Gesetzes über Partnerschaftsgesellschaften sind die folgenden Personen: Rechtsanwälte JR Dr. Ottmar Martini, Johannes Mogg, Arno Gerlach, Dr. Thomas Brübach, Dr. Heike Thomas-Blex, Georg Moesta, Dr. Arne Löser, Rudolf Krechel, Dr. Andreas Dazert, Jochen Eberhard, Martin Schumm.

Mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragte Personen: Rechtsanwalt Dr. Arne Löser und Frau Andrea Maus.

Interner Datenschutzbeauftragter: Rechtsanwalt Thomas Haschert (E-Mail: datenschutz@mmv-recht.de; Telefon Sekretariat: 0261/8844671; Adresse wie oben stehend).

2.    Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten, Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

Zweck der Martini Mogg Vogt Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mit beschränkter Berufshaftung ist die umfassende gerichtliche und außergerichtliche Vertretung sowie rechtliche Beratung von in- und ausländischen Privatpersonen sowie Unternehmen, einschließlich der Wirtschaftsprüfung („Full-Service“- Kanzlei). Der Schutz personenbezogener Daten ist MMV hierbei ein besonderes Anliegen.

Wenn Sie uns mandatieren, erheben wir von Ihnen Informationen, die für Ihre Beratung sowie die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandats notwendig sind, auf unserem Mandantenfragebogen insbesondere personenbezogene Daten wie: Name, Vorname, Anschrift, Telefon, Telefax, gültige Email- Adresse.

Außerdem kann es im Mandant auch zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten sonstiger betroffener Personen kommen, z.B. wenn Sie uns Name und Adresse Ihres Anspruchsgegners mitteilen.

Im Einzelfall verarbeiten wir personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen wie dem Internet und Telefonbüchern (z.B. Adressdaten), außerdem aus Registern (u.a. Handelsregister, Melderegister) sowie öffentlichen Bekanntmachungen und holen über externe Dienstleister Auskünfte (z.B. Bonitätsauskünfte) ein.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Begründung, ordnungsgemäßen Durchführung (angemessene anwaltliche Beratung und Vertretung einschließlich Vertretung in behördlichen und gerichtlichen Verfahren) sowie Beendigung und Abrechnung der Mandatsbeziehung (einschließlich Abwicklung von eventuell vorliegenden Haftungsansprüchen sowie Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie).

Die Verarbeitung ist also im Wesentlichen für die Erfüllung eines Vertrags nötig, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO). Ohne die Bereitstellung der Daten durch Sie wäre eine Mandatsbegründung und -bearbeitung nicht möglich und wären Sie für uns als Mandant nicht identifizierbar.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind zudem:

  • Ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO; Verarbeitungsvorgänge, bei denen MMV eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholt);
  • die Erforderlichkeit der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der MMV unterliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO; z.B. Erfüllung steuerlicher Pflichten); sowie
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO: Wenn die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen von MMV oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Ein berechtigtes Interesse kann zum Beispiel vorliegen, wenn Sie Mandant von MMV ist, oder im Fall von Direktwerbung (u.a. Zusendung von Einladungen zu Kanzleiveranstaltungen).

Eine automatisierte Entscheidungsfindung er­folgt nicht.

3.    Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten, soweit zur Abwicklung des Mandatsverhältnisses erforderlich

  • Öffentliche Stellen, sofern vorrangige Rechtsvorschriften dies erfordern, stets im Rahmen der berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflichten;
  • interne Stellen, soweit diese Daten im Rahmen ordnungsgemäßer Aufgabenerfüllung dort benötigt werden;
  • Dienstleister/Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO), die zur ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung eingeschaltet werden;
  • externe Stellen zur ordnungsgemäßen Erfüllung der oben genannten Zwecke, einschließlich Partnerkanzleien des GGI (Geneva Group International AG)-Netzwerks im Bedarfsfall und unter Wahrung der rechtlichen Bestimmungen bei grenzüberschreitendem Bezug;
  • ggf. Banken, Sozialversicherungsträger, Finanzämter, Rechtschutzversicherer, sonstige Versicherer;
  • Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
  • Kommt es aus dem Mandatsverhältnis zwischen Ihnen und uns zu einer rechtlichen Auseinandersetzung, werden die für die zweckentsprechende Rechtsverfolgung (Geltendmachung und Verteidigung von Rechten) notwendigen Daten ggf. an Rechtsvertreter sowie die zuständigen Gerichte und Behörden übermittelt.

Das Anwaltsgeheimnis bleibt unberührt.

MMV beauftragt u.a. folgende Dienstleister, die jedoch keinen originären Zugriff auf die Daten erhalten: Reinigungsunternehmen, Getränkelieferant, Lieferanten von Büromaterial.

Ihre personenbezogenen Daten werden durch Mitarbeiter innerhalb des Kanzleigebäudes, an den Außenstellen sowie an etwaigen vorhandenen Heimarbeitsplätzen bearbeitet. Es handelt sich dabei um interne Stellen, die an der Ausführung des jeweiligen Geschäftsprozesses beteiligt sind. Des Weiteren setzt MMV freie Mitarbeiter, wissenschaftliche Mitarbeiter, Praktikanten und Referendare ein.

4.    Beabsichtigte Datenübermittlung in Drittstaaten oder an internationale Organisationen

In einzelnen Mandaten kann es zu Datenübermittlungen in Drittstaaten und/oder an internationale Organisationen (z.B. die Weltorganisation für geistiges Eigentum, WIPO) kommen.

Sofern für die Mandatserfüllung eine Datenübermittlung in Drittstaaten und/oder an internationale Organisationen erforderlich sein sollte, erfolgt diese nur nach Maßgabe der gesetzlichen Zulässigkeitsvorschriften. Im Einzelfall wird Ihre Einwilligungserklärung eingeholt.

MMV kooperiert mit anderen externen Kanzleien und ist außerdem Mitglied der GGI Geneva Group International AG, Schaffhauserstrasse 550, P.O. Box 286, 8052 Zürich, Schweiz. Hierbei handelt es sich um eine weltweite Allianz von etablierten und erfahrenen Buchhaltungs- sowie Beratungsfirmen und Kanzleien. Im Rahmen dieser Kooperationen kann es im Einzelfall im jeweiligen Mandat unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO und ggf. mit Ihrer zusätzlichen Einwilligung in Ihrem Interesse zur Mandatserfüllung zu einer Zusammenarbeit von MMV mit ausländischen (Partner-) Kanzleien mit Datenübertragung ins inner- und außereuropäische Ausland kommen. Die Partnerkanzleien von GGI finden sich unter https://www.ggi.com/members/

5.    Weitere Informationen

a) Dauer der Speicherung:

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen, darunter Regelungen für die rechtberatenden Berufe/Rechtsanwälte. Hinzu kommen steuerrechtliche/handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht.

Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die oben genannten Zwecke wegfallen.

Aus möglichen Haftungsgründen oder aufgrund Ihrer Einwilligung in eine längere Speicherung können die Daten im Einzelfall länger aufbewahrt werden.

Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen tritt an die Stelle einer Löschung eine Einschränkung der Verarbeitung.

b) Rechte:

Sie haben das Recht, von MMV eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf Informationen im gesetzlich geregelten Umfang. Dazu können Sie sich insbesondere per E-Mail unter datenschutz(at)mmv-koblenz.de an den Datenschutzbeauftragten von MMV, Herrn Rechtanwalt Haschert, wenden.

Eine MMV erteilte Einwilligung können Sie gegenüber MMV jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Außerdem haben Sie bei Vorliegen der rechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit zum Widerspruch gegen die Datenverarbeitung (sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden) und das Recht auf Löschung, Berichtigung und Einschränkung der Verarbeitung der von Ihnen erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Das Recht des Mandanten auf Datenübertragbarkeit beinhaltet, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie MMV bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch MMV zu übermitteln.

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; die personenbezogenen Daten werden dann nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Die vorgenannten Ansprüche können Sie formlos insbesondere per Post oder E-Mail gegenüber MMV geltend machen. Sie können hierzu die Kontaktinformationen aus dem Impressum verwenden oder eine E-Mail an

datenschutz(at)mmv-koblenz.de senden.

c) Beschwerderecht:

Wenn Sie weitergehende Fragen, Anregungen oder Beschwerden zu unseren Hinweisen zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich direkt an den Datenschutzbeauftragten von MMV unter

datenschutz(at)mmv-recht.de wenden.

Sie haben außerdem unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer (Datenschutz-) Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen deutsches oder europäisches Datenschutzrecht verstößt.

Bitte beachten Sie: Die vorstehenden Informationen gelten auch für den telefonischen Kontakt mit MMV.

Stand: 07.10.2018